Responsable del Tratamiento
- Razón Social
- Asociación de Reservantes del Conjunto Habilitacional Princesa Kate de Villas del Rey
- Correo electrónico
- princesakate.vr@gmail.com
- Ubicación
- Daule, Guayas — Urbanización Villa del Rey, Etapa Kate
A quién aplica
Esta política regula el tratamiento de datos personales de toda persona no residente que solicite ingreso, incluyendo:
- Visitantes ocasionales y familiares.
- Conductores de taxi y plataformas de transporte.
- Proveedores, contratistas y personal técnico externo.
- Repartidores y personal de delivery.
Qué datos se recopilan
| Categoría | Detalle |
|---|---|
| Identidad | Nombres, apellidos y datos del documento de identificación. |
| Vehículo | Placa, marca, modelo y color del vehículo. |
| Bitácora | Fecha, hora de ingreso/salida y villa de destino. |
| Seguridad | Imágenes de videovigilancia (CCTV) en puntos de acceso. |
Para qué se usan los datos
- Validar la identidad de terceros antes del ingreso.
- Notificación al residente: Informar al residente visitado sobre su ingreso mediante la aplicación móvil oficial, compartiendo sus nombres y datos del vehículo (placa) para su seguridad.
- Garantizar la protección de los residentes y de los bienes muebles e inmuebles de la Asociación.
- Mantener trazabilidad ante posibles incidentes o requerimientos de autoridades.
Condiciones de ingreso y aceptación
Aceptación informada: Cuando el usuario coloca su documento de identificación en el citófono para su validación, se entiende que conoce y acepta el tratamiento de datos descrito en esta política.
Si por motivos técnicos no se completa la validación automatizada, se aplicarán mecanismos de verificación manual por parte del personal de seguridad conforme a los protocolos internos.
Con quién se comparten los datos
Los datos podrán ser comunicados únicamente a:
- Residentes: Se notifican los nombres y placa del vehículo al residente que autoriza el ingreso a través de la app de la urbanización.
- Personal de seguridad y administración debidamente autorizado.
- Proveedores tecnológicos encargados del sistema de bitácora y notificaciones.
- Autoridades competentes (Policía, Fiscalía) bajo requerimiento formal.
Plazos de conservación
- Bitácora de acceso: Hasta 12 meses para trazabilidad de seguridad.
- Grabaciones CCTV: Hasta 31 días (salvo incidentes en curso).
Derechos del titular
Usted puede solicitar el acceso, rectificación o eliminación de sus datos escribiendo a princesakate.vr@gmail.com, adjuntando copia de su identificación.
Base Legal
Este tratamiento se ampara en la LOPDP ecuatoriana bajo el consentimiento tácito del titular y el interés legítimo de la Asociación para la protección de la comunidad y el patrimonio inmobiliario.